Odpowiedzialno艣膰 w projekcie. „Jeden za wszystkich, wszyscy za jednego”? A mo偶e jednak nie? 馃槉

Czy ta zasada sprawdza si臋 w dzisiejszych czasach?

Odpowiedzialno艣膰 zbiorowa jest spotykana np. w Scrumie. To zesp贸艂 deweloperski聽a nie pojedyncze osoby聽s膮 odpowiedzialne za wykonan膮 prac臋.聽Jednak nawet tam wyst臋puje zdefiniowany przez framework zakres odpowiedzialno艣ci.

group of solider fall in line
Photo by Pixabay on Pexels.com

Co si臋 kryje za s艂owem odpowiedzialno艣膰 w kontek艣cie projektowym?

Jest to nic innego, jak przypisanie poszczeg贸lnych zada艅 do konkretnych os贸b z zespo艂u.

鈥濩o wolno wojewodzie to nie tobie smrodzie鈥 馃檪

Ka偶da metodyka zarz膮dzania projektami, niezale偶nie czy tradycyjna czy Agilowa posiada zdefiniowany zakres tego, co wolno i czego nie wolno poszczeg贸lnym osobom w ramach realizowanego projektu.聽聽Wyb贸r metodyki zarz膮dzania projektami b臋dzie determinowa艂 szczeg贸艂owy zakres odpowiedzialno艣ci i r贸l przypisanych do nich.

Skoro ka偶da metodyka jasno okre艣la obszar, w kt贸rym poszczeg贸lni cz艂onkowie zespo艂u projektowego mog膮 si臋 porusza膰, to w czym problem?

W realiach projektowych nie ka偶dy posiada wiedz臋 na temat zakresu jego odpowiedzialno艣ci.

Cz臋sto okazuje si臋, 偶e najcz臋艣ciej wybieranym zakresem odpowiedzialno艣ci jest jego brak.

I tutaj drogie i drodzy PM’owie wasza rola聽. Dbaj膮c o to, 偶eby艣cie nie osiwieli ze stresu albo nie siedzieli po nocach pr贸buj膮c nadrobi膰 op贸藕nienia.聽Na wst臋pnym etapie planowania projektu ustalcie kto聽 i za co jest odpowiedzialny.

Narz臋dziem, kt贸re osobi艣cie wykorzystuje jest tak zwana „Macierz Odpowiedzialno艣ci RACI”.

W metodzie tej okre艣lamy 4 zakresy odpowiedzialno艣ci.

  • Odpowiedzialny (Responsible)
  • Nadzoruj膮cy (Accountable)
  • Konsultant (Consulted)
  • Informowany (Informed).

Odpowiedzialny 鈥 To rola zazwyczaj jednoosobowa. Do niej b臋dzie nale偶a艂o wykonanie zadania zgodnie z wymaganiami.

Nadzoruj膮cy – To osoba, kt贸ra zatwierdza wykonanie zada艅. Najcz臋艣ciej jest to sponsor projektu.

Konsultant – To ekspert w danej dziedzinie. Posiadaj膮ca wiedz臋 z zakresu realizowanego projektu.

Informowany 鈥 To osoba, kt贸ra nie ma wp艂ywu na decyzje zwi膮zane z podejmowanymi rozwi膮zaniami, ale konieczne jest jej poinformowanie o podj臋tych dzia艂aniach.

Jak dzia艂amy w praktyce?

Na spotkaniu rozpisujemy poszczeg贸lne zadania w projekcie, czyli to, co musi si臋 zadzia膰 偶eby zrealizowa膰 projekt.聽聽Do czynno艣ci przypisujemy cz艂onk贸w zespo艂u i zakres ich odpowiedzialno艣ci.

Wa偶ne! Role okre艣lamy przed uruchomieniem projektu a sama macierz dobrze by zosta艂a wypracowana przez zesp贸艂.

Co daje nam opisanie odpowiedzialno艣ci w projektach?聽

– systematyzuje zakres odpowiedzialno艣ci za poszczeg贸lne zadania,

– stanowi dla organizacji przejrzyst膮 map臋, dzi臋ki kt贸rej mo偶emy zdefiniowa膰 do kogo kierowa膰 zapytania,

– wskazuje powi膮zania pomi臋dzy poszczeg贸lnymi kom贸rkami,

– kszta艂tuje w艂a艣ciwe podej艣cie w projekcie,

– anga偶uje interesariuszy,

– wp艂ywa na transparentno艣膰 procesu projektowego.

Testujcie, sprawdzajcie i nie b贸jcie si臋 tworzy膰 swoich wersji podobnych macierzy. 馃檪

Do boju Drogie i Drodzy PM’owie.

2 my艣li na temat “Odpowiedzialno艣膰 w projekcie. „Jeden za wszystkich, wszyscy za jednego”? A mo偶e jednak nie? 馃槉

  1. Czy w tym zarz膮dzaniu to generalnie jest my艣lenie, 偶e jak co艣 m膮drze nazwiesz, to to b臋dzie automatycznie mia艂o sens? „Macierz RACI” – macierz ma wiersze i kolumny, jest tabelk膮, a nie punktami, dla kt贸rych opisujesz odpowiedzialno艣ci. Przyda艂by si臋 w og贸le jaki艣 przyk艂ad, bo z tego co tu napisa艂e艣 nie wiadomo po co tam jest ten konsultant i informowany.

    Polubienie

    1. Dzi臋kuje za komentarz.
      W ka偶dym projekcie s膮 takie osoby, np:. kt贸rych informowanie o wykonany zakresie prac jest obowi膮zkowe dla przyk艂adu Kierownik informuje 鈥 interesariuszy o zako艅czonym etapie projektu.
      Konsultant 鈥 to rola doradcza pomocnicza, specjalista kt贸rego wiedza jest np. niezb臋dna na danym etapie prac.
      Zastosowanie formatu tabeli jest prawdopodobnie najbardziej przejrzyste. I taki format ma macierz RACI.

      Polubienie

Skomentuj

Wprowad藕 swoje dane lub kliknij jedn膮 z tych ikon, aby si臋 zalogowa膰:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystaj膮c z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmie艅 )

Zdj臋cie na Google

Komentujesz korzystaj膮c z konta Google. Wyloguj /  Zmie艅 )

Zdj臋cie z Twittera

Komentujesz korzystaj膮c z konta Twitter. Wyloguj /  Zmie艅 )

Zdj臋cie na Facebooku

Komentujesz korzystaj膮c z konta Facebook. Wyloguj /  Zmie艅 )

Po艂膮czenie z %s