PROJEKT? PROGRAM? A mo偶e…. PORTFOLIO? 馃懃

Wybieraj膮c swoj膮 艣cie偶k臋 zawodow膮 w kierunku Project Management’u, z pewno艣ci膮 spotkali艣cie si臋 z powy偶szymi terminami.

Czym zatem jest „projekt?

blur caution close up daylight
Photo by William Fischer on Pexels.com

 

Poszukuj膮c definicji tego s艂owa mo偶emy przeczyta膰:

鈥濸rojekt to tymczasowe przedsi臋wzi臋cie podj臋te w celu stworzenia unikalnej us艂ugi, produktu lub聽聽wyniku.鈥澛燵1]

Mo偶emy spotka膰 tak偶e tak膮 definicj臋:

鈥濸rojekt to tymczasowa organizacja, zazwyczaj trwaj膮ca kr贸cej, kt贸ra dostarcza jeden lub wi臋cej produkt贸w zgodnie z konkretnym uzasadnieniem biznesowym. 鈥灺燵2]

Kluczowa dla Project Managment’u jest umiej臋tno艣膰 zdefiniowania czym jest „projekt” w Waszych firmach.

Zrobi艂em kiedy艣 taki eksperyment, w kt贸rym zapyta艂em pracownik贸w, co rozumiej膮 jako „projekt„.馃挱

Odpowied藕 by艂a zdumiewaj膮ca!

Ka偶dy pojmowa艂 projekt, jako zbi贸r indywidualnych czynno艣ci, kt贸re wykonywa艂. Dla jednego by艂o to wprowadzenie faktury do systemu, dla innego聽sporz膮dzenie umowy. Jednocze艣nie ka偶dy odczuwa艂 konieczno艣膰 zrozumienia ca艂o艣ci tego, co wykonuj膮 艂膮cznie, jako grupa. T臋 w艂a艣nie聽鈥瀋a艂o艣膰鈥 czynno艣ci dopiero mo偶na by by艂o nazwa膰聽„projektem”.

Jak mo偶na zdefiniowa膰 to, co nazywamy „projektem”, a to czego projektem nazwa膰 nie powinni艣my?

Ka偶da organizacja jest specyficzna. Te r贸偶nice mo偶emy zauwa偶y膰 cho膰by pod wzgl臋dem kultury organizacyjnej czy bran偶y, w kt贸rej funkcjonuje. Mo偶na jednak okre艣li膰 indywidualne rozumienie tego, co nazywamy projektem w naszych organizacjach. Punktem wyj艣cia do tego mo偶e by膰 okre艣lenie takich warto艣ci jak聽np:

鈴Czas trwania:

Czy dane czynno艣ci s膮 okre艣lone w czasie?

Je艣li co艣 trwa i trwa…. i nie ma okre艣lonego ko艅ca,聽to projektem tej czynno艣ci nazwiemy nie mo偶emy.聽 馃槉

Ka偶dy projekt jest zdefiniowany w czasie.

鈿聽Z艂o偶ono艣膰:

Mo偶emy wzi膮膰 pod uwag臋 r贸偶norodno艣膰 czynno艣ci do wykonania. Je偶eli w zadaniu uczestnicz膮 wi臋cej ni偶 3 osoby z r贸偶nych dzia艂贸w, to pos艂ugujemy si臋 terminem „projektu„. Takie za艂o偶enie mo偶emy przyj膮膰 pami臋taj膮c, 偶e „projektem” nie mo偶emy nazwa膰 pojedynczego dzia艂ania. Nie b臋d膮 nim tak偶e聽 grupy zada艅 ze sob膮 niepowi膮zanych.

馃搱Warto艣膰:聽聽聽

Mo偶emy podj膮膰 pr贸b臋 okre艣lenia korzy艣ci, kt贸re zostan膮 dostarczone poprzez realizacj臋 danych dzia艂a艅.聽聽Jako 鈥projekt” mo偶emy zdefiniowa膰 realizacj臋 wszystkich um贸w, powy偶ej konkretnej warto艣ci.

W z艂o偶onym 艣wiecie zarz膮dzania projektami spotykamy tak偶e okre艣lenie „programu„.

W og贸lnym rozumieniu, jest to organizacja stworzona do koordynowania, kierowania i nadzorowania wdro偶enia zbioru powi膮zanych ze sob膮 projekt贸w i dzia艂a艅, celem uzyskania rezultat贸w i korzy艣ci zwi膮zanych ze strategicznymi celami organizacji.

Najpro艣ciej wyt艂umaczy膰 „program„jako koordynacje przynajmniej dw贸ch projekt贸w.

Po co 艂膮czy膰 projekty w programy?

Robi si臋 to, w celu osi膮gni臋cia korzy艣ci nieosi膮galnych przy zarz膮dzaniu projektami oddzielnie.

Spotykamy jeszcze okre艣lenie „portfolio projekt贸w„.

To nic innego, jak po艂膮czone zarz膮dzanie projektami i programami jednocze艣nie. Dzia艂anie takie ma na celu osi膮gni臋cie cel贸w strategicznych organizacji.

Drogie i Drodzy PM-mowie.

Projekt, program czy portfolio?

Z tymi poj臋ciami spotkacie si臋 na swojej zawodowej drodze z pewno艣ci膮! Wa偶ne jednak aby艣cie nigdy nie stracili zdrowego rozs膮dku 馃槉

[1]聽PMBOK

[2]聽Management of portfolio.

Skomentuj

Wprowad藕 swoje dane lub kliknij jedn膮 z tych ikon, aby si臋 zalogowa膰:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystaj膮c z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmie艅 )

Zdj臋cie na Google

Komentujesz korzystaj膮c z konta Google. Wyloguj /  Zmie艅 )

Zdj臋cie z Twittera

Komentujesz korzystaj膮c z konta Twitter. Wyloguj /  Zmie艅 )

Zdj臋cie na Facebooku

Komentujesz korzystaj膮c z konta Facebook. Wyloguj /  Zmie艅 )

Po艂膮czenie z %s